Laatst bijgewerkt: 21-5-2025
Bij Eazy Forms hechten we veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, hoe we deze beveiligen en welke rechten betrokkenen hebben. Dit doen wij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Eazy Forms biedt digitale oplossingen voor buitendienstorganisaties, waaronder Taskform (digitale formulieren) en BlackBerry Workspaces (documentbeveiliging). Wij ondersteunen klanten bij de implementatie, integratie en het gebruik van deze software. Contactgegevens:
In veel gevallen verwerken wij persoonsgegevens in opdracht van onze klanten. In die situaties treden wij op als verwerker en onze klant is verwerkingsverantwoordelijke. In andere gevallen, zoals bij websitegebruik of direct klantcontact, zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
a) Wanneer wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke Wij verwerken persoonsgegevens als u contact met ons opneemt, klant bent of gebruik maakt van onze website of diensten.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
b) Wanneer wij optreden als verwerker
Indien wij software implementeren of ondersteunen (zoals Taskform of BlackBerry Workspaces), verwerken wij mogelijk persoonsgegevens namens onze klanten. In die gevallen gebeurt dit uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst en onder instructie van de klant.
Wij hebben in principe geen toegang tot inhoudelijke gegevens die via deze systemen worden verwerkt, tenzij noodzakelijk voor ondersteuning of op verzoek van de klant.
3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor:
De grondslagen waarop wij dit doen zijn:
4. Beveiliging van persoonsgegevens
Eazy Forms neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af waarin afspraken zijn vastgelegd over de bescherming van persoonsgegevens. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
6. Gebruik van derde partijen: Taskform en BlackBerry Workspaces
Eazy Forms implementeert en ondersteunt software van derden. Voor de verwerking van persoonsgegevens binnen die platforms gelden ook de privacyverklaringen van de betreffende leveranciers:
Wanneer u via ons gebruikmaakt van deze oplossingen, is de leverancier verantwoordelijk voor de gegevensverwerking binnen het platform. Eazy Forms verwerkt alleen persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor ondersteuning of configuratie, op basis van een overeenkomst.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
8. Rechten van betrokkenen
U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via privacy@eazyforms.nl. Wij reageren binnen 14 dagen.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Indien wij trackingcookies of vergelijkbare technologie gebruiken, doen wij dit uitsluitend op basis van uw toestemming. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.
10. Klachten en contact
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
Indien u van mening bent dat uw privacyrechten worden geschonden, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Eazy Forms behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Wij adviseren u dit document regelmatig te raadplegen.